Filo Yönetiminde Garantili Araç Varlığının Önemi

Filo yöneticilerinin sıklıkla yararlandığı önemli avantajlardan biri, yetkili satıcı garantisi altında sıfır kilometre araçlar satın almaktır. Bu yaklaşım yalnızca öngörülemeyen onarım maliyetlerine karşı koruma sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha sorunsuz bakım prosedürleri, gelişmiş güvenilirlik ve filo için uzun vadeli değer sağlar.

Filo yönetimi, büyük veya küçük ölçekli şirketler için maliyet optimizasyonu, operasyonel verimlilik ve sürdürülebilirlik açısından kritik bir süreçtir. Bu süreçte, araçların bakımı ve onarımı gibi operasyonel maliyetler, şirketlerin toplam sahip olma maliyetini (TCO) doğrudan etkileyen önemli unsurlar arasında yer alır. Bu nedenle filoya yeni alınan sıfır kilometre araçların yetkili satıcı garantisi altında olması, filo yöneticilerine ciddi avantajlar sunar. Onarım maliyetlerini yönetmek, zamanında bakım sağlamak ve varlık değerini ve uzun ömürlülüğü en üst düzeye çıkarmak isteyen filolar için garanti kapsamı ve garanti sürelerini takip etmek çok önemlidir. Filo yöneticileri, garantileri kapsamı ve süresini yakından takih ederek, onarım ve değiştirme kapsamından yararlanıp ekstra masraflardan kaçabilir ve kapsamın geçersiz kılınmasını engellemek için bakım ve onarımların garanti süresi içinde yapılmasını sağlar. Ayrıca varlık değişimlerinin ve bakım programlarının planlanması için değerli veriler sağlanarak filo varlıklarının ömrü ve performansı uzatılmış olur.

1. Düşük Bakım ve Onarım Maliyetleri: Sıfır kilometre araçların yetkili satıcı garantisi altında olması, filo yöneticilerinin en çok fayda sağladığı alanlardan biri olan bakım ve onarım maliyetlerini önemli ölçüde azaltır. Güncel garantiler tipik olarak belirli bir yıl veya kilometre için çoğu ana bileşeni ve sistemi kapsar. Yeni araçlar, garanti süresi içinde eğer üretici marka kaynaklı mekanik ve elektriksel arıza verirse, yetkili servisler tarafından ücretsiz olarak onarılır. Bu durum, filodaki araçların bakım ve onarım giderlerinin minimumda tutulmasını sağlarken bakım bütçelerinin öngörülemezliğini azaltır. Özellikle filo yönetimi süreçlerinde büyük bir maliyet kalemi olan beklenmedik arızalar ve bunun doğurduğu iş gücü kayıpları, garanti sayesinde minimize edilebilir. Ayrıca yetkili servislerin sunduğu garanti hizmeti, orijinal yedek parçaların kullanılmasıyla araçların performans ve güvenlik seviyelerinin korunmasına da yardımcı olur. Bu, uzun vadede araçların ikinci el değerini artırarak filo maliyetlerini optimize eder. Ayrıca filo yöneticileri, olası arızalar veya mekanik arızalar için fon ayırmak yerine, garanti kapsamına güvenebilir ve bu da kaynakları operasyonel iyileştirmelere, eğitime veya filolarını genişletmeye daha iyi tahsis etmelerine olanak tanır.

2. Garanti Süresi Boyunca Düşük Risk: Filo yönetiminde risk yönetimi, önemli bir stratejik unsur olarak karşımıza çıkar. Yeni alınan sıfır kilometre araçlar, yetkili satıcı garantisi sayesinde ilk birkaç yıl boyunca büyük mekanik arızalara ve beklenmedik maliyetlere karşı korunmuş olur. Bu garanti, filo yöneticilerine planlanabilir bir maliyet yapısı sunar ve filo operasyonlarında belirsizliklerin azalmasına yardımcı olur. Garanti kapsamında olan araçlar, kullanıcı hatası dışındaki tüm mekanik ve elektriksel problemlerden korunur. Bu durum, filo yöneticilerinin operasyonel süreçlerde daha fazla esneklik sağlamasına ve bütçe yönetimini daha iyi yapmasına olanak tanır. Özellikle uzun vadeli araç kiralama sözleşmeleri yapan filo yöneticileri için garanti kapsamındaki araçlar, araçların operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde azaltarak risk yönetimini kolaylaştırır.

3. Araç Kullanım Ömrünün Uzaması: Yetkili satıcı garantisi altında bulunan sıfır kilometre araçlar, düzenli bakım ve servis hizmetleri sayesinde daha uzun bir kullanım ömrüne sahip olur. Bu durum, araçların filo içindeki operasyonel sürelerinin uzamasına ve toplam sahip olma maliyetinin düşmesine katkı sağlar. Özellikle yetkili servislerin önerdiği bakım programlarına uyulması, araçların uzun süre yüksek performansla çalışmasını sağlar ve arıza sıklığını azaltır.
Araçların düzenli ve özenli bir şekilde bakımlarının yapılması, sadece performans ve güvenilirlik açısından değil, aynı zamanda güvenlik açısından da önemlidir. Özellikle büyük filolarda güvenliğin ön planda tutulması gereken operasyonlarda, sıfır kilometre araçların garantili olması filo yöneticilerine ek bir güvenlik katmanı sağlar.

4. İkinci El Değerinin Yüksek Olması: Filo yönetiminde, araçların ikinci el değeri büyük önem taşır. Özellikle filolarındaki araçları belirli bir süre sonra elden çıkararak yenileyen şirketler için ikinci el satış fiyatı, filonun genel maliyet yapısını doğrudan etkileyen bir faktördür. Sıfır kilometre araçların yetkili satıcı garantisi altında olması, araçların düzenli bakım ve onarımlarının yetkili servislerde yapılmasını sağlar. Bu da araçların ikinci el piyasasında daha yüksek bir değere sahip olmasına yardımcı olur. Araçların yetkili servislerde bakım görmüş olması, ikinci el alıcılar için önemli bir güvence sağlar. Garanti kapsamında yapılan onarımlar ve kullanılan orijinal parçalar, araçların sorunsuz çalıştığını ve üretici standartlarına uygun olarak korunduğunu gösterir. Bu durum, ikinci el satışlarda araçların daha hızlı elden çıkmasını ve filo yönetiminin yeni araçlara geçiş sürecini daha verimli hale getirir. Filo yöneticileri, garantilerin ne zaman sona ereceğini ve ne zaman satış zamanının gelebileceğini bilerek her aracın yaşam döngüsünü planlayabilir. Bu yapılandırılmış devir süreci, yalnızca yeniden satış değerini en üst düzeye çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda daha yüksek bakım maliyetlerine maruz kalabilecek eski araçları garanti kapsamı dışında tutma riskini de azaltır.

5. Yetkili Servis Ağının Sağladığı Operasyonel Kolaylık: Filo yöneticileri, herhangi bir arıza durumunda filodaki araçları hızla en yakın yetkili servise yönlendirebilir ve onarım sürecini hızlandırabilir. Yetkili servis ağının genişliği, filo araçlarının hızlı bir şekilde tekrar operasyona dönmesini sağlar. Ayrıca, yetkili servislerin sunduğu profesyonel hizmet ve orijinal yedek parça temini, araçların sorunsuz ve güvenli bir şekilde kullanılmaya devam edilmesine olanak tanır. Bu da filo yöneticilerinin operasyonel sürekliliğini ve müşteri memnuniyetini artırır. Yetkili bayilerin üreticilerle doğrudan bağlantıları vardır ve herhangi bir parça değişiminin veya onarımının, aracın bütünlüğünü ve performansını koruyan orijinal ekipman üreticisi (OEM) parçaları kullanılarak gerçekleştirilmesini sağlar. Yetkili bayiler dışındaki onarımlarda OEM olmayan parçaların kullanılması bazen garantiyi geçersiz kılabilir ve aracın performansını potansiyel olarak etkileyebilir. Orijinal parçalar, aracın markası ve modeli için özel olarak tasarlanmıştır ve aracın ömrünü uzatabilecek daha iyi dayanıklılık ve montaj sağlar. Ayrıca, yetkili bayilerdeki teknisyenler fabrikada eğitilmiştir ve üretici standartlarına göre onarım yapmak için en son bilgi ve araçlarla donatılmıştır. Bu, filo araçlarıyla ilgili herhangi bir olası sorunun en güncel teşhis teknikleri kullanılarak ele alındığı ve bunun da daha hızlı geri dönüşler ve daha az tekrarlanan sorun ile sonuçlandığı anlamına gelir.

6. TCO’nun Optimize Edilmesi: Toplam sahip olma maliyeti (TCO), filo yönetiminde en kritik unsurlardan biridir. Yeni araçların garanti kapsamında olması, TCO’nun optimize edilmesine doğrudan katkı sağlar. Araçların garanti kapsamında olması, büyük arıza ve onarım masraflarının filo bütçesine yansımamasını sağlar. Ayrıca garanti süresi boyunca düzenli bakım ve onarımlar, araçların daha az yakıt tüketmesine ve daha uzun süre performans göstermesine olanak tanır. TCO’nun optimize edilmesi, filo yöneticilerinin maliyetleri daha iyi yönetmesini ve operasyonel süreçlerde daha fazla verimlilik sağlamasını mümkün kılar. Bu sayede, filo yöneticileri hem kısa vadeli hem de uzun vadeli stratejik hedeflere daha kolay ulaşabilirler.

7. Yasal Uyumluluk ve Güvenlik Standartları: Yetkili satıcı garantisi altında olan araçlar, düzenli olarak yetkili servislerde bakıma tabi tutulduğu için yasal düzenlemelere ve güvenlik standartlarına uyum sağlamaları daha kolaydır. Özellikle ticari filoların denetim süreçlerinde, araçların düzenli bakımları ve servis kayıtları büyük önem taşır. Garanti kapsamında olan araçlar, üretici tarafından belirlenen standartlar doğrultusunda bakıma alınır ve bu da filo yönetiminde yasal uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olur. Bu durum, filo yöneticilerinin olası yasal sorunlarla karşılaşma riskini minimize ederken, aynı zamanda filonun genel güvenlik seviyesini de artırır. Özellikle taşımacılık gibi güvenliğin ön planda olduğu sektörlerde, garantili araçların kullanılması büyük bir avantaj sağlar.

8. Azaltılmış İdari Yük: Bir filonun bakım ve onarım programlarını yönetmek, özellikle hepsi aynı garanti koşulları altında olmayabilecek çeşitli araç gruplarıyla uğraşırken idari olarak külfetli olabilir. Bununla birlikte, filodaki tüm araçlar yetkili bir satıcının garantisi altında yeni satın alındığında, filo yöneticileri idari süreçleri basitleştirebilir. Çoğu yetkili satıcı, filo yöneticilerinin bakım programlarını, onarımları ve garanti durumunu takip edebileceği çevrimiçi portalları veya platformları içeren filoya özel garanti programları sağlar. Bu sistemler, rutin bakım hatırlatıcılarını otomatikleştirmeye yardımcı olur, verilen hizmetlerin ayrıntılı kayıtlarını sağlar ve hiçbir aracın kritik bir servis penceresini kaçırmamasını sağlar.

Neler Garanti Kapsamındadır?
Filoya yeni dahil edilen sıfır km araçlarda nelerin garanti kapsamında olduğunu anlamak, araç bakımı ve onarımları hakkında bilinçli kararlar vermenin ilk ve e önemli adımını oluşturur. Her üreticinin garanti kapsamları, bileşenler ve sistemlerg göre farklılıklar içerir. Yaygın olarak garanti kapsamları ve genel olarak kapsadıkları parça ve hizmetlerin listesi şu şekildedir:

1. Güç Aktarma Organları Bileşenleri: Motor, İletim, Tahrik aksları
2. Emisyon sistemleri: Katalitik konvertör, EGR (Egzoz Gazı Devridaimi) sistemi, Oksijen sensörleri
3. Korozyon ve pas koruması: Aracın gövdesinde ve şasisinde meydana gelen pas ve korozyon hasarları için teminat
4. Temel bileşenler: Yakıt sistemi bileşenleri, Soğutma sistemi bileşenleri, Ateşleme sistemi bileşenleri
5. Fabrikada kurulan ses ve eğlence sistemleri: Radyo, CD/DVD oynatıcı, Dokunmatik ekran (fabrikada kurulmuşsa)
6. Güvenlik sınırlama sistemleri: Hava yastıkları, Emniyet kemerleri, yolcu koltuğunda kimin oturduğunu algılayan bir sensör sistemi olan Yolcu sınıflandırma sistemi
7. Süspansiyon bileşenleri: Amortisörler ve payandalar, Salıncak kolları
8. Fren bileşenleri: Ana silindir, Fren kaliperleri, Fren hidroforları
9. Elektrik sistemleri: Alternatör, Marş motoru, Kablo demetleri
10. İklim kontrol sistemleri: Klima bileşenleri, Isıtıcı çekirdeği
11. Fabrikada takılan aksesuarlar: Elektrikli camlar ve kilitler, Anahtarsız giriş sistemi, Uzaktan çalıştırma sistemi
12. Hibrit veya elektrikli araç bileşenleri: Yüksek voltajlı pil paketi, Elektrik motoru ve ilgili bileşenler

Şartları ve kapsamı üreticiden üreticiye değişse de bu bileşenler genellikle yeni araç garantisi kapsamındadır. Bazı parçalar, kapsamınıza bağlı olarak ayrı garantiler kapsamında olabilir (örneğin, güç aktarma organları için daha uzun bir garanti). Ek öğeleri kapsamak veya kapsamı standart garanti süresinin ötesine taşımak için uzatılmış garantiler veya hizmet sözleşmeleri de mevcut olabilir. Nelerin kapsandığı hakkında kesin ayrıntılar almak için, her zaman araç üreticisi tarafından sağlanan garanti belgelerine dikkat ettiğinizden emin olun.

Bu haber Daily Filo Dergisinin 8. sayısında yayınlanmıştır.

Daily Filo Dergisini ücretsiz okumak için tıklayınız…